Als je net begint met ondernemen, lijkt het alsof je in een vliegtuig stapt zonder handleiding. Je hebt een missie, een droom en een bestemming, maar wie helpt je bij het opstijgen, de turbulentie onderweg, en de veilige landing op lange termijn?
In de podcast De Crosscheck zitten we letterlijk in de cockpit met twee copiloten: fiscalist Bart en accountant Concetta van Adako. Zij begeleiden dagelijks starters en groeiers in hun financiële traject, van businessplan tot pensioen.
In deze aflevering onthullen ze welke fouten starters vaak maken en hoe je van bij de start een stevig vluchtplan opstelt. We lijsten hieronder de 5 belangrijkste takeaways op voor wie wil ondernemen met zicht op succes.
1. Start nooit zonder een goed doordacht financieel plan
Veel starters beginnen met een idee, een logo en misschien al een paar klanten. Maar wie geen plan maakt, plant zijn eigen onzekerheid. Een financieel plan is geen lastige Excel-oefening voor de bank – het is je eerste kans om je droom tastbaar te maken.
Daarin breng je je verwachte inkomsten, kosten, investeringen en financiële doelen in kaart. Denk aan vragen als:
• Wat kost het om te starten?
• Hoeveel moet ik per maand verdienen om mijn vaste kosten te dekken?
• Hoe lang kan ik overleven zonder winst?
“Een financieel plan dwingt je om na te denken over de werking van je onderneming. Welke leveranciers heb je? Wat zijn je vaste kosten? Hoe ziet je prijscalculatie eruit?” – Bart
Zonder plan loop je het risico om te veel te investeren, te weinig te factureren of belangrijke kosten over het hoofd te zien. Het is je instrumentenpaneel voor de hele vlucht.
2. Verwacht minder inkomsten en meer kosten dan je denkt
Optimisme is mooi, maar gevaarlijk als je je cijfers erdoor gaat onderschatten. Veel ondernemers gaan er te snel van uit dat de klanten vanzelf zullen komen, dat ze snel winst maken en dat de kosten wel meevallen. Dat kan tot pijnlijke cashflowproblemen leiden.
“De grootste fouten die we zien? Inkomsten worden overschat, kosten worden onderschat. En dat zie je meteen terug in het financieel plan.” – Bart
Een slimme aanpak is om conservatief te plannen:
• Reken op minder omzet in de eerste maanden
• Voorzie hogere opstartkosten (denk aan marketing, tools, voorraad…)
• Hou rekening met onverwachte uitgaven
Op die manier maak je je plan robuust. Loopt alles toch beter dan verwacht? Dan zit je in de bonus.
3. Leg vanaf dag één een financiële buffer aan
Je eerste inkomsten zijn geen vrijgeleide om meteen te investeren of jezelf een hoog loon uit te keren. De realiteit is dat belastingen, btw, sociale bijdragen en onverwachte uitgaven je altijd later inhalen.
“We zien vaak dat starters hun inkomsten verwarren met ‘persoonlijk loon’. Maar dat is gevaarlijk. Niet al het geld dat binnenkomt, is ook echt van jou.” – Concetta
Zorg daarom voor een buffer:
• Zet elke maand een percentage van je omzet op een aparte spaarrekening
• Hou rekening met btw-aangiftes en belastingvoorschotten
• Denk aan een reserve voor maanden waarin het wat minder loopt
Deze buffer is je vangnet in onzekere tijden én je springplank als je wil investeren in groei.
4. Weet wat je cijfers betekenen – of werk met iemand die het uitlegt
Veel ondernemers kijken elk kwartaal naar hun boekhouding, maar weten niet wat de cijfers hen vertellen. Hoe interpreteer je je resultatenrekening? Wat zegt je balans over de gezondheid van je onderneming?
“Je cijfers zijn maar waardevol als je weet wat ze betekenen. Een boekhouder moet niet alleen rapporteren, maar ook vertalen.” – Bart
Een goede boekhouder helpt je begrijpen:
• Waar verdien je het meest aan?
• Welke kosten lopen uit de hand?
• Wanneer is het tijd om bij te sturen?
• Kun je investeren zonder in de problemen te komen?
Zo krijg je niet alleen inzicht in het verleden, maar stuur je actief naar de toekomst. Je neemt betere beslissingen, op basis van feiten , niet buikgevoel.
5. Begin vroeg met nadenken over je pensioen, groei of exit
Als starter lijkt pensioen nog mijlenver. Toch is het cruciaal om al van bij het begin na te denken over je lange termijn:
• Hoe bouw je financiële vrijheid op?
• Wat gebeurt er met je zaak als jij ermee stopt?
• Wil je doorgroeien of net wendbaar blijven?
“Veel ondernemers stellen hun pensioenplanning of overname uit tot het te laat is. Maar hoe vroeger je begint, hoe meer opties je hebt.” – Concetta
Samen met je boekhouder kun je bekijken:
• Hoe je fiscaal voordelig spaart
• Hoe je een zaak overdraagt of verkoopt
• Hoe je een veilige ‘landing’ voorbereidt, wanneer jij dat wil
Het gaat niet enkel over geld. Het gaat over controle, rust en weten dat je zaak op elk moment klaar is voor de volgende fase.
Tot slot
Ondernemen is spannend, uitdagend en soms best overweldigend. Maar met een helder zicht op je cijfers, een degelijk financieel plan en een boekhouder die je niet alleen bijstaat maar meedenkt, vergroot je de kans op succes enorm.
Wil je het hele gesprek beluisteren met Bart en Concetta?
Check de aflevering “Het vluchtplan van je onderneming – met je boekhouder als copiloot” op Spotify, Apple Podcasts of je favoriete app.
Heb je vragen of wil je jouw financieel plan samen doornemen?
Neem contact op met Adako: jouw copiloot in elk ondernemersavontuur.
