Wat is Peppol?
Peppol is géén exotische app of hippe AI-tool, maar een beveiligd netwerk dat ondernemers toelaat om elektronische facturen uit te wisselen. Je kan het vergelijken met een digitale brievenbus: je factuur vertrekt veilig en komt gegarandeerd aan bij de juiste klant, zonder dat er onderweg mee geknoeid wordt.
Waarom overstappen?
De klassieke PDF-factuur per mail is passé. Te onveilig, te omslachtig, en te foutgevoelig. Peppol werkt met een gestandaardiseerd XML-bestand dat automatisch gelezen kan worden door boekhoudsoftware. Dat betekent:
✅ Geen valse facturen meer
✅ Geen ‘ik heb jouw factuur nooit gekregen’ meer
✅ Geen eindeloos zoeken in Dockle, portals of je spammap
Wat verandert er voor jou?
Misschien wel het beste nieuws: weinig. Als je facturatiepakket klaar is voor Peppol, blijf je gewoon werken zoals je nu doet. Je klikt op “verzend” en je software doet de rest. Vanaf januari 2026 wordt het wel verplicht voor B2B-bedrijven in België, dus beter vandaag instappen dan te laat.
Wat heb je nodig?
- Een administratie- of facturatiepakket dat Peppol ondersteunt
- Een eenmalige registratie op het Peppol-netwerk
- (Optioneel) Een boekhouder die wél mee is met de tijd
Voor wie is Peppol verplicht?
Kort gezegd: iedereen met een btw-nummer. Er zijn uitzonderingen voor niet-btw-plichtigen zoals artsen, thuisverpleegkundigen en kleine bijberoepers. Maar zelfs zij kunnen vrijwillig registreren en zo de voordelen meepikken van een geautomatiseerd facturatieproces.
En wat met jouw sector?
- Horeca? Dagontvangsten zijn vrijgesteld, maar facturen voor catering of feesten vallen wél onder Peppol.
- Bouw? Werk je voor de overheid? Dan is Peppol nu al verplicht. Voor alles daarbuiten: vanaf 2026.
- Medische sector? Alleen wie puur esthetische ingrepen aanbiedt (zoals bleaching of plastische chirurgie) valt onder de regeling.
Paniek? Helemaal niet nodig.
Wie vandaag start, is binnen tien minuten vertrokken. Vraag je boekhouder welk pakket hij/zij gebruikt. Registreer je, en klaar. Minder administratie, minder fouten, meer tijd voor je business. En ja, Peppol werkt zelfs met buitenlandse leveranciers, al zit daar nog wat marge op voor de komende jaren.
Vragen over Peppol? Laat ons het voor je uitzoeken.
Bij Adako helpen we je graag op weg met het juiste pakket, de juiste registratie én de juiste inzichten.
Beluister de Podcast op podcast.adako.be
📞 Bel ons, ✉️ mail ons of 📅 plan een afspraak, wij zorgen dat jij Peppol-proof bent voor 2026.
