5 hardnekkige misverstanden over boekhouders – en het echte verhaal
In aflevering 4 van The Crosscheck Podcast nemen we samen met Adako-boekhouders Bart en Concetta de grootste misverstanden over hun vakgebied onder de loep. Want geef toe: je denkt bij ‘boekhouder’ al snel aan papierstapels, regels en een figuur die met tegenzin ‘nee’ zegt op je creatievere uitgaven.
Maar klopt dat beeld nog wel? Hier zijn 5 straffe uitspraken uit de aflevering, mét uitleg en context.
1. “Ik heb een nieuwe hond gekocht. Mijn boekhouder gooit die wel in de boekhouding… toch?”
De gedachte erachter: Als zelfstandige probeer je natuurlijk zoveel mogelijk kosten ‘in te brengen’. En hey, een hond kan toch bewaking zijn? Of mascotte? Of gewoon… schattig?
De realiteit: Privé-uitgaven zijn en blijven privé. Punt. Een boekhouder kan je daarbij niet “helpen”. Sterker nog: goede boekhouders zullen je daar actief op aanspreken én aanmoedigen om die grens zuiver te houden. Want, hoe meer privé-uitgaven je ‘per ongeluk’ in je zaak laat glippen, hoe groter het risico op fiscale problemen.
🎙️ “We kunnen veel, maar niet toveren. En het is ook onze taak om onze klanten tegen zichzelf te beschermen,” zegt Concetta.
2. “Mijn boekhouder kan mijn zwart geld wel wegwerken.”
De gedachte erachter: Er zit nog wat cash in de lade van vroeger. Niemand hoeft dat te weten, toch? En de boekhouder heeft daar toch wel een ‘truukje’ voor?
De realiteit: Nee. Gewoon: nee. Boekhouders zijn wettelijk verplicht om verdachte handelingen te melden aan het centraal meldpunt. Ze riskeren sancties als ze dat niet doen.
💬 “We zijn geen medeplichtigen, maar mede-verantwoordelijken,” aldus Concetta. En bovendien: zwart geld lijkt misschien ‘snel verdiend’, maar bouwt géén pensioen op, geen kredietwaardigheid en geen toekomst.
3. “Ik heb mijn laatste factuur doorgestuurd. Dus alles is in orde, toch?”
De gedachte erachter: Veel ondernemers denken dat de boekhouder enkel moet ‘inboeken’ en dat het werk dus stopt zodra de papieren binnen zijn.
De realiteit: Het echte werk begint dan pas: btw-aangifte, klantenlijsten, aangiften personen- of vennootschapsbelasting, jaarrekening, verslagen, algemene vergaderingen... Een boekhouder is niet alleen verwerker, maar ook bewaker van deadlines en het overzicht op het grote plaatje.
🎙️ “Wie denkt dat alles klaar is zodra de factuur is doorgestuurd, onderschat het werk én de meerwaarde van een boekhouder.”
4. “Mijn boekhouder kijkt toch alleen maar achterom?”
De gedachte erachter: Boekhouders kijken naar cijfers van het vorige kwartaal of boekjaar. Ze leven in het verleden. Toch?
De realiteit: Een goede boekhouder gebruikt het verleden om het heden te begrijpen en de toekomst voor te bereiden. Denk aan proactief advies over investeringen, belastingen, afschrijvingen of cashflow.
💡 “Het verleden is het vertrekpunt, maar de richting bepaal je samen. Wij helpen je vooruit kijken," zegt Bart.
“Als ik veel winst maak, moet ik veel belastingen betalen. Dus ik maak beter extra kosten.”
De gedachte erachter: Minder winst = minder belastingen. Dus dan koop je toch gewoon nog iets extra op kosten van de zaak?
De realiteit: Onnodige kosten maken is zelden slim. Je verliest het volledige bedrag en wint er maar een stukje fiscale ‘besparing’ mee terug. Bovendien: als je 25% belastingen betaalt, hou je nog altijd 75% over. Dat is geld dat je beter verstandig inzet.
🎙️ “Je mag zeker investeren, maar doe dat omdat het je bedrijf vooruit helpt – niet omdat je schrik hebt van belastingen.”
🎧 Beluister de aflevering
Benieuwd naar de rest van de vragen? Of wil je horen hoe Bart en Concetta op hun eigen luchtige manier boekhoudfabels ontkrachten?
📌 Beluister aflevering 4 van The Crosscheck Podcast 👉 Via podcast.adako.be, Spotify of Apple Podcasts.
Een aflevering vol inzichten, straffe uitspraken en praktische tips voor elke ondernemer die zijn boekhouder eindelijk écht wil begrijpen.
